تداوم حيات هر بنگاه اقتصادي ، در وحله اول به توانايي آن نهاد در رقابت با رقباي داخلي و بين المللي وابسته است كسب اين توانايي نيز به نوبه خود نيازمند ايجاد مزيتهاي رقابتي براي سازمان مي باشد . يكي از متداول ترين روش هاي وصول اينهدف ، افزايش بهره وري در امور محوله و به طبع آن كاهش اتلاف ها ( هزينه ها ) است . به اين منظور بسياري از نهادهاي اقتصادي در سراسر جهان به سمت استقرار بهترين روش انجام كار درسازمان خود پيش مي روند . دراين ميان استفاده از سيستم هاي مكانيزه در انجام امور ، يكي از مهم ترين راهكارهاي پيش روي اين سازمانها
